Foaie de parcurs digitală, în locul modelului în Excel
Un model de foaie de parcurs în Excel rezolvă formatul, dar nu și fluxul: cineva tot completează manual, tot tipărește și tot recuperează hârtia de la șofer. Varianta digitală se completează singură din cursă.
Limitele unui model în Excel
- Se completează după cursă, din memorie sau din bonuri.
- Kilometrii se trec de mână, deci nu se pot verifica.
- Documentul ajunge la birou cu zile întârziere, dacă ajunge.
- Nu se leagă de consum, de costuri sau de facturare.
Datele există deja în cursă
Opririle, kilometrii, orele și documentele sunt înregistrate pe măsură ce cursa se desfășoară, nu reconstituite ulterior.
- Opriri, ore de sosire/plecare și timpi de așteptare înregistrați automat
- Kilometri din rută și din datele de monitorizare
- Poze, semnături și observații atașate la cursă
- Export tipăribil pentru partenerii care cer document pe hârtie
Legat de orele de condus
Timpii de condus și pauzele sunt urmărite conform Regulamentului 561/2006, cu avertizare înainte de depășire.
Întrebări frecvente
Mai am nevoie de foaie de parcurs pe hârtie?
Pentru fluxul intern, nu — datele cursei sunt înregistrate digital pe măsură ce se întâmplă. Dacă un partener sau o procedură internă cere un document tipărit, acesta se generează din sistem, cu aceleași date.
Cum se verifică kilometrii declarați?
Kilometrii rezultă din ruta planificată și din datele sistemului de monitorizare, nu din completare manuală, deci pot fi comparați cu consumul înregistrat.
Șoferul trebuie să completeze mult în aplicație?
Nu. Marchează statusurile (sosit, încărcat, plecat, livrat), face pozele necesare și, unde e cazul, culege semnătura. Restul câmpurilor se completează din comandă.
Citește și
30 de zile de probă, fără card bancar.