e-Factura dotyczy sprzedawcy z rumuńskim VAT-em. Klient z Aradu dostaje fakturę z KSeF
Polski przewoźnik z fakturą do Rumunii zostaje w KSeF. RO e-Factura dotyczy sprzedawcy z rumuńskim numerem VAT. Druma sprawdza plik przed wysyłką do ANAF.
Po krótkiej rozmowie uruchamiamy 30-dniowy okres próbny. Bez karty.
Przewoźnik z siedzibą w Polsce fakturuje klienta z Aradu tak samo jak każdego zagranicznego przedsiębiorcę, czyli w KSeF, także wtedy, gdy księgowość klienta pyta o e-Facturę. Druma wysyła fakturę do KSeF, a po przyjęciu klient dostaje e-mailem PDF z numerem i kodem QR. Formę przekazania faktury zagranicznemu klientowi strony ustalają między sobą.
Do RO e-Factury przewoźnik trafia wtedy, gdy sam ma rumuński numer VAT, czyli rumuńską spółkę w grupie albo rejestrację VAT-owską w Rumunii. Od 1 stycznia 2026 r. system obejmuje także firmy bez siedziby w Rumunii, zarejestrowane tam dla VAT-u.
Termin i kary
Faktura B2B musi trafić do systemu w ciągu pięciu dni roboczych od wystawienia (OUG 120/2021, art. 10 ust. 7). Za spóźnienie grozi od 1000 do 10 000 lei, zależnie od wielkości podatnika, a za pominięcie systemu kara wynosi 15 proc. wartości faktury.
Druma zapisuje ten termin na każdej fakturze do rumuńskiego klienta i wysyła alert 48 godzin przed końcem. Liczenie zaczyna się dzień po dacie wystawienia i pomija weekendy oraz święta. Odrzucenie faktury przez ANAF nie kasuje alertu, który znika dopiero po przyjęciu poprawionego pliku.
Warunki w Drumie
Druma wysyła do e-Factury tylko wtedy, gdy sprzedawca ma numer VAT z prefiksem RO, a kupujący rumuński numer VAT lub fiskalny. W październiku 2026 r. publiczny walidator ANAF przyjął 8 przykładowych faktur z Drumy, ale prawdziwej faktury żadna firma jeszcze przez nią nie wysłała.
Fakturę w euro Druma zostawia w euro i dodaje sumę VAT-u w RON według kursu BNR z dnia wystawienia, jak wymaga CIUS-RO. Stawka zerowa, zwolnienie i odwrotne obciążenie mają osobne kategorie VAT, więc nic nie wychodzi jako stawka podstawowa z 0 proc. Faktura zwolniona dla kupującego z innego państwa UE, zarejestrowanego dla VAT-u w Rumunii, ma adres dostawy, którego wymaga ANAF.
Faktura korygująca wskazuje fakturę, której dotyczy, i bez tego powiązania nie wyjdzie. Faktury zbiorcze za kilka zleceń idą tą samą drogą co pojedyncze, z każdym zleceniem wymienionym w pliku.
Po wysłaniu do ANAF
Plik UBL przechodzi najpierw walidację w Drumie według CIUS-RO 1.0.9. Gdy ma błąd, zostaje w programie z oznaczeniem złamanej reguły i powiadomieniem.
Pierwsza odpowiedź ANAF to indeks wysyłki, czyli tylko potwierdzenie odbioru. Przy odrzuceniu ANAF dołącza plik błędów, a Druma przenosi powody na fakturę w brzmieniu ANAF, więc nikt nie musi rozpakowywać ZIP-a. Nieudaną wysyłkę ponawia do trzech razy, w coraz dłuższych odstępach. Gdy indeks już jest, Druma pyta o status i nie wysyła drugiej kopii.
Po akceptacji podpisany XML zostaje przy fakturze. Błąd znaleziony później poprawia faktura korygująca, bo przyjęta faktura jest już dokumentem w systemie.
Pytania, które słyszymy
Czy polski przewoźnik musi używać e-Factury przy fakturze do Rumunii?
Bez rumuńskiej rejestracji VAT-owskiej Druma nie kieruje takiej faktury do e-Factury. Polska firma wystawia ją w KSeF, a swoją sytuację VAT-ową powinna potwierdzić z księgowością.
Pod czyją nazwą idą faktury?
Pod własną. Konto ANAF firmy łączy się raz w Ustawieniach i Druma wysyła w jej imieniu. Tego samego połączenia używają sprawdzenia kodu UIT.
Kto widzi powód odrzucenia?
Osoba, która wystawiła fakturę. Powody są zapisane na fakturze, więc wystarczy poprawić dane i wysłać ją ponownie.
Dlaczego ANAF odrzuca fakturę dla kupującego bez CIF?
ANAF nie rozpozna rumuńskiego kupującego bez kodu fiskalnego w XML-u. Druma wyłapuje brak kodu we własnej kontroli, przed wysyłką.
Co jest potrzebne do pierwszej wysyłki?
Połączone konto ANAF firmy, dostęp do niego certyfikatem cyfrowym i włączony moduł e-Factura. Bez tego faktura zostaje w programie.